无酸纸档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。
无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺。这个无酸纸由于是采用的国际上的中性施胶工艺所以这个是拥有无酸腐蚀的作用的也就是因为这样，无酸纸档案可以起到长期的保存、不变质、不褪色、并且还具有防虫、防霉等特点。
管理备案：要有国家行政档案局（馆）备案登记说明，使用过该产品后客户的评价说明等资质。
体系认证：企业是否通过质量管理体系认证和环境管理体系认证（证件要在年审范围内有效）
售后服务：产品售后服务，质量保证期限是否满足档案保存要求。（质保期不少于10年）
材质分解：低于市场价的各种无酸纸档案盒、卷皮，建议客户要提高警惕，多选大型企业做产品质量、工艺比较，若产品有发酵、发霉味道千万不要购买，胶水主要原料为小麦粉，非常容易虫蛀。档案盒表面颜色发浅白，其材料为纸箱板纸，内部原料全部是生活垃圾制做，非常容易发霉、变质。
货比三家：购买档案盒或相关设备，一定要货比三家，要按正常市场价格及产品质量、工艺服务来确定产品价格，产品要得到当地档案管理部门认同或有检测结果，真正能保护档案资料的产品。低于市场价格要分析原因，择优选取。
全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。